Titolare del trattamento dei dati personali Il Presidente dell’Associazione ANTONELLA TARRARAN, tel. 346 017 4145, e-mail info@cbianchi.it.
Finalità del trattamento - finalità statutarie dell'Associazione;
- comunicazioni dei dirigenti dell'Associazione, dei direttori di banda e di coro, dell'insegnante del gruppo majorette e degli altri formatori;
- comunicazione interna tramite posta, e-mail, telefono e altri canali di comunicazione;
- pubblicizzazione delle attività dell'Associazione tramite la pubblicazione di materiale fotografico e audio-visivo;
- pubblicazione della lista degli associati nel sito istituzionale;
- adesione alla federazione bandistica regionale;
- stipula della polizza assicurativa per gli associati.
Soci interessati Tutte le categorie previste dallo statuto e dal regolamento: componenti degli organi sociali, soci effettivi e aderenti dei gruppi musicale, majorette e corale, collaboratori, sostenitori e soci onorari.
Dati utilizzati - nome e cognome;
- dati anagrafici;
- indirizzo di residenza;
- recapito telefonico e e-mail;
- per chi partecipa ai campi estivi, eventuali allergie e intolleranze alimentari.
Destinatari e finalità di utilizzo dei dati - Presidente dell'Associazione - Antonella Tarraran (comunicazione con i soci; comunicazione con il Consiglio Direttivo; comunicazione con il corpo docente).
- Consiglio Direttivo - Giulio Chinaglia, Patrizia Guidolin, Erika Lovo, Luca Magrin, Yuliya Muhamejanova, Fabiola Salvalaggio, Vanna Tombolato, Aldo Tosin (comunicazione con i soci; comunicazione tra componenti del Consiglio Direttivo; comunicazione con il corpo docente).
- Altri incaricati - Pierluigi Battaglia (comunicazione con i soci frequentanti la scuola di musica; comunicazione con il Presidente e Consiglio Direttivo; comunicazione con il corpo docente).
- Direttore Artistico - Alessandro Battocchio (comunicazione con i soci; comunicazione con il Presidente e Consiglio Direttivo; comunicazione con il corpo docente).
- Insegnante del gruppo majorette - Maddalena Zaramella (comunicazione con i soci; comunicazione con il Presidente e Consiglio Direttivo; comunicazione con il Direttore artistico).
- Direttore del coro - Luca Gheno (comunicazione con i soci; comunicazione con il Presidente e Consiglio Direttivo; comunicazione con il Direttore artistico).
- Docente - Elena Borsato (comunicazione con i soci; comunicazione con il Presidente e Consiglio Direttivo; comunicazione con il Direttore artistico e insegnanti).
- Docente - Davide Carolo (comunicazione con i soci; comunicazione con il Presidente e Consiglio Direttivo; comunicazione con il Direttore artistico e insegnanti).
- Docente - Dario Marangon (comunicazione con i soci; comunicazione con il Presidente e Consiglio Direttivo; comunicazione con il Direttore artistico e insegnanti).
- Docente - Jacopo Mazzarolo (comunicazione con i soci; comunicazione con il Presidente e Consiglio Direttivo; comunicazione con il Direttore artistico e insegnanti).
- Docente - Gilberto Pilon (comunicazione con i soci; comunicazione con il Presidente e Consiglio Direttivo; comunicazione con il Direttore artistico e insegnanti).
- Docente - Cristian Sartori (comunicazione con i soci; comunicazione con il Presidente e Consiglio Direttivo; comunicazione con il Direttore artistico e insegnanti).
- Docente - Giacomo Svegliado (comunicazione con i soci; comunicazione con il Presidente e Consiglio Direttivo; comunicazione con il Direttore artistico e insegnanti).
- Assicuratore - Cattolica Assicurazioni Verona S. Luca (stipula polizza assicurativa in favore dei soci dell'Associazione e del corpo docente).
- Federazione bandistica - AMBAC (comunicazione con tutti i soci; comunicazione con il Presidente e Consiglio Direttivo; comunicazione con il corpo docente).
- Federazione gruppo majorette - MSP Italia (comunicazione con tutti i soci; comunicazione con il Presidente e Consiglio Direttivo; comunicazione con il corpo docente).
Periodo di utilizzo - Presidente e Consiglio Direttivo - dalla nomina alla termine del mandato (due anni salvo casi previsti dallo statuto).
- Direttore artistico, Insegnante gruppo majorette e Direttore del coro - dalla nomina alla termine del mandato.
- Docenti - nel mese di giugno di ogni anno i dati comunicati vengono azzerati; nel mese di settembre di ogni anno vengono comunicati i dati dei soci coinvolti nelle attività formative.
- Assicuratore - in prossimità della scadenza della polizza annuale (marzo) vengono comunicati i dati degli assicurandi.
- Federazione bandistica - nel mese di gennaio di ogni anno vengono comunicati i dati dei soci per le attività statutarie.
- Federazione gruppo majorette - nel mese di gennaio di ogni anno vengono comunicati i dati dei soci per le attività statutarie.
Descrizione generale delle tecniche di conservazione e sicurezza - I dati personali sono raccolti tramite il consenso di ogni associato e per iscritto tramite apposito modulo.
- I dati cartacei sono conservati in apposito faldone, conservato con i dovuti accorgimenti presso la sede dell'Associazione, che coincide con il domicilio del Presidente.
- I dati sono altresì trascritti su formato digitale e conservati su piattaforma cloud Google Drive, le cui norme sulla privacy sono consultabili all'indirizzo policies.google.com/privacy, con accesso consentito ai soli componenti del Consiglio Direttivo che rispettano i requisiti di sicurezza sui propri PC. La verifica di questi requisiti è compito del titolare del trattamento dei dati personali.
- Ai PC con accesso ai dati personali si accede tramite password. Le connessioni con la rete dei PC coinvolti sono protette tramite firewall, password, antivirus e antimalware.
- I dati in formato digitale vengono salvati almeno una volta ogni tre mesi su apposito supporto esterno, conservato in modo adeguato e sicuro presso l'abitazione del titolare del trattamento dei dati personali.
- A ogni rinnovo del Consiglio Direttivo, in caso di diverso rappresentante legale si provvede al trasferimento del materiale contenente i dati personali degli associati presso la nuova sede dell'Associazione; si provvede inoltre a togliere l'accesso ai file ai soci non più componenti del Consiglio Direttivo.
- Le porte per l'accesso alla sede dell'Associazione sono chiuse a chiave, trattandosi di un’abitazione privata.
- Il Consiglio Direttivo quando necessario provvede ad aggiornare il presente registro.
Modifiche Qualora fossero necessarie modifiche o aggiornamenti del presente registro, queste saranno deliberate dal Consiglio Direttivo e indicate nel relativo verbale della riunione. Il registro aggiornato è consultabile sul sito istituzionale www.cbianchi.it.
Approvato dal Consiglio Direttivo riunitosi il 6 marzo 2024.