REGISTRO DELLE ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO

ai sensi del Regolamento UE 2016/679


Anno 2021


  1. Titolare del trattamento dei dati personali

    Il Presidente dell’Associazione dott. PIERLUIGI BATTAGLIA, tel. 346 017 4145, e-mail info@cbianchi.it.

  2. Finalità del trattamento

    • finalità statutarie dell'Associazione;
    • comunicazioni dei dirigenti dell'Associazione, dei direttori di banda e di coro, dell'insegnante del gruppo majorette e degli altri formatori;
    • comunicazione interna tramite posta, e-mail, telefono e altri canali di comunicazione;
    • pubblicizzazione delle attività dell'Associazione tramite la pubblicazione di materiale fotografico e audio-visivo;
    • pubblicazione della lista degli associati nel sito istituzionale;
    • adesione alla federazione bandistica regionale;
    • stipula della polizza assicurativa per gli associati.

  3. Soci interessati

    Tutte le categorie previste dallo statuto e dal regolamento: componenti degli organi sociali, soci effettivi e aderenti dei gruppi musicale, majorette e corale, collaboratori, sostenitori e soci onorari.

  4. Dati utilizzati

    • nome e cognome;
    • dati anagrafici;
    • indirizzo di residenza;
    • recapito telefonico e e-mail;
    • per chi partecipa ai campi estivi, eventuali allergie e intolleranze alimentari.

  5. Destinatari e finalità di utilizzo dei dati

    • Presidente dell'Associazione - Pierluigi Battaglia (comunicazione con i soci; comunicazione con il Consiglio Direttivo; comunicazione con il corpo docente).
    • Consiglio Direttivo - Patrizia Guidolin, Andreea Laudia Jibotean, Erika Lovo, Enrico Rigon, Fabiola Salvalaggio, Alberto Sgambaro, Vanna Tombolato, Aldo Tosin (comunicazione con i soci; comunicazione tra componenti del Consiglio Direttivo; comunicazione con il corpo docente).
    • Direttore Artistico - Alessandro Battocchio (comunicazione con i soci; comunicazione con il Consiglio Direttivo; comunicazione con il corpo docente).
    • Insegnante del gruppo majorette - Maddalena Zaramella (comunicazione con i soci; comunicazione con il Consiglio Direttivo; comunicazione con il corpo docente).
    • Direttore del coro - Luca Gheno (comunicazione con i soci; comunicazione con il Consiglio Direttivo; comunicazione con il corpo docente).
    • Docente - Davide Carolo (comunicazione con i soci; comunicazione con il Consiglio Direttivo; comunicazione con il corpo docente).
    • Docente - Nicoletta Lago (comunicazione con i soci; comunicazione con il Consiglio Direttivo; comunicazione con il corpo docente).
    • Docente - Dario Marangon (comunicazione con i soci; comunicazione con il Consiglio Direttivo; comunicazione con il corpo docente).
    • Docente - Jacopo Mazzarolo (comunicazione con i soci; comunicazione con il Consiglio Direttivo; comunicazione con il corpo docente).
    • Docente - Gilberto Pilon (comunicazione con i soci; comunicazione con il Consiglio Direttivo; comunicazione con il corpo docente).
    • Docente - Cristian Sartori (comunicazione con i soci; comunicazione con il Consiglio Direttivo; comunicazione con il corpo docente).
    • Docente - Giacomo Svegliado (comunicazione con i soci; comunicazione con il Consiglio Direttivo; comunicazione con il corpo docente).
    • Assicuratore - Cattolica Assicurazioni Verona S. Luca (stipula polizza assicurativa in favore dei soci dell'Associazione e del corpo docente).
    • Federazione bandistica - AMBAC (comunicazione con tutti i soci; comunicazione con il corpo docente).

  6. Periodo di utilizzo

    • Presidente e Consiglio Direttivo - dalla nomina alla termine del mandato (due anni salvo casi previsti dallo statuto).
    • Direttore artistico, Insegnante gruppo majorette e Direttore del coro - dalla nomina alla termine del mandato.
    • Docenti - nel mese di giugno di ogni anno i dati comunicati vengono azzerati; nel mese di settembre di ogni anno vengono comunicati i dati dei soci coinvolti nelle attività formative.
    • Assicuratore - in prossimità della scadenza della polizza annuale (marzo) vengono comunicati i dati degli assicurandi.
    • Federazione bandistica - nel mese di gennaio di ogni anno vengono comunicati i dati dei soci per le attività statutarie.

  7. Descrizione generale delle tecniche di conservazione e sicurezza

    • I dati personali sono raccolti tramite il consenso di ogni associato e per iscritto tramite apposito modulo.
    • I dati cartacei sono conservati in apposito faldone, conservato con i dovuti accorgimenti presso la sede dell'Associazione, che coincide con il domicilio del Presidente.
    • I dati sono altresì trascritti su formato digitale e conservati su piattaforma cloud Google Drive, le cui norme sulla privacy sono consultabili all'indirizzo policies.google.com/privacy, con accesso consentito ai soli componenti del Consiglio Direttivo che rispettano i requisiti di sicurezza sui propri PC. La verifica di questi requisiti è compito del titolare del trattamento dei dati personali.
    • Ai PC con accesso ai dati personali si accede tramite password. Le connessioni con la rete dei PC coinvolti sono protette tramite firewall, password, antivirus e antimalware.
    • I dati in formato digitale vengono salvati almeno una volta ogni tre mesi su apposito supporto esterno, conservato in modo adeguato e sicuro presso l'abitazione del titolare del trattamento dei dati personali.
    • A ogni rinnovo del Consiglio Direttivo, in caso di diverso rappresentante legale si provvede al trasferimento del materiale contenente i dati personali degli associati presso la nuova sede dell'Associazione; si provvede inoltre a togliere l'accesso ai file ai soci non più componenti del Consiglio Direttivo.
    • Le porte per l'accesso alla sede dell'Associazione sono chiuse a chiave, trattandosi di un’abitazione privata.
    • Il Consiglio Direttivo annualmente, nel mese di settembre, o a seguito del rinnovo del Consiglio Direttivo, provvede ad aggiornare il presente registro.

  8. Modifiche

    Qualora fossero necessarie modifiche o aggiornamenti del presente registro, queste saranno deliberate dal Consiglio Direttivo e indicate nel relativo verbale della riunione. Il registro aggiornato è consultabile sul sito istituzionale www.cbianchi.it.

Approvato dal Consiglio Direttivo riunitosi il 18 gennaio 2021.